敬語チェッカー

クッション言葉一覧|依頼・お断り・質問をやわらかく伝える言い方

文:敬語チェッカー 運営者

依頼や断りをそのまま書くと、きつく感じられることがあります。そこで前に添えるのがクッション言葉です。 「恐れ入りますが」「あいにく」などをひとこと入れるだけで、同じ内容でも印象がやわらかくなります。

場面別クッション言葉一覧

場面クッション言葉例文
依頼恐れ入りますが恐れ入りますが、ご確認いただけますでしょうか。
依頼お手数をおかけしますがお手数をおかけしますが、ご返送をお願いいたします。
依頼(急がない)お手すきの際にお手すきの際に、目を通していただけますと幸いです。
依頼(無理を言う)ご無理を申し上げますがご無理を申し上げますが、今週中にご対応いただけないでしょうか。
お断りあいにくあいにく、その日は先約がございます。
お断りせっかくですがせっかくお誘いいただきましたが、今回は見送らせていただきます。
お断り申し訳ございませんが申し訳ございませんが、ご希望には沿いかねます。
質問差し支えなければ差し支えなければ、ご予算を教えていただけますか。
質問失礼ですが失礼ですが、お名前を伺ってもよろしいでしょうか。
反論・指摘僭越ながら僭越ながら、一点補足させていただきます。

クッション言葉があるとないとでは

直接的明日までに資料を送ってください。

やわらかお手数をおかけしますが、明日までに資料をお送りいただけますでしょうか。

直接的その日は無理です。

やわらかあいにく、その日は都合がつきません。別の日程でご調整いただけますと幸いです。

使うときのコツ

  • 依頼は疑問形で終える:「〜してください」より「〜していただけますでしょうか」のほうがやわらかい
  • 断るときは代案を添える:「あいにく〜。〇日であれば伺えます」とすると前向きな印象になる
  • 重ねすぎない:「大変恐縮ではございますが、お手数をおかけして申し訳ございませんが」のように重ねると、かえって読みにくい

依頼や断りのメールが冷たく聞こえないか気になるときは、敬語チェッカーでチェックすると、クッション言葉が足りない箇所も指摘します。

よくある質問

クッション言葉は毎回入れたほうがいいですか?

依頼・お断り・質問など、相手に負担をかける場面で使うのが基本です。一通のメールで何度も使うとくどくなるので、ひとつの依頼にひとつを目安にしましょう。

「お手すきの際に」と「お手数ですが」の違いは?

「お手すきの際に」は「時間があるときで構いません」という意味で、急ぎでない依頼に使います。「お手数ですが」は手間をかけることへのおわびで、急ぎの依頼にも使えます。