クッション言葉一覧|依頼・お断り・質問をやわらかく伝える言い方
依頼や断りをそのまま書くと、きつく感じられることがあります。そこで前に添えるのがクッション言葉です。 「恐れ入りますが」「あいにく」などをひとこと入れるだけで、同じ内容でも印象がやわらかくなります。
場面別クッション言葉一覧
| 場面 | クッション言葉 | 例文 |
|---|---|---|
| 依頼 | 恐れ入りますが | 恐れ入りますが、ご確認いただけますでしょうか。 |
| 依頼 | お手数をおかけしますが | お手数をおかけしますが、ご返送をお願いいたします。 |
| 依頼(急がない) | お手すきの際に | お手すきの際に、目を通していただけますと幸いです。 |
| 依頼(無理を言う) | ご無理を申し上げますが | ご無理を申し上げますが、今週中にご対応いただけないでしょうか。 |
| お断り | あいにく | あいにく、その日は先約がございます。 |
| お断り | せっかくですが | せっかくお誘いいただきましたが、今回は見送らせていただきます。 |
| お断り | 申し訳ございませんが | 申し訳ございませんが、ご希望には沿いかねます。 |
| 質問 | 差し支えなければ | 差し支えなければ、ご予算を教えていただけますか。 |
| 質問 | 失礼ですが | 失礼ですが、お名前を伺ってもよろしいでしょうか。 |
| 反論・指摘 | 僭越ながら | 僭越ながら、一点補足させていただきます。 |
クッション言葉があるとないとでは
直接的明日までに資料を送ってください。
やわらかお手数をおかけしますが、明日までに資料をお送りいただけますでしょうか。
直接的その日は無理です。
やわらかあいにく、その日は都合がつきません。別の日程でご調整いただけますと幸いです。
使うときのコツ
- 依頼は疑問形で終える:「〜してください」より「〜していただけますでしょうか」のほうがやわらかい
- 断るときは代案を添える:「あいにく〜。〇日であれば伺えます」とすると前向きな印象になる
- 重ねすぎない:「大変恐縮ではございますが、お手数をおかけして申し訳ございませんが」のように重ねると、かえって読みにくい
依頼や断りのメールが冷たく聞こえないか気になるときは、敬語チェッカーでチェックすると、クッション言葉が足りない箇所も指摘します。
よくある質問
クッション言葉は毎回入れたほうがいいですか?
依頼・お断り・質問など、相手に負担をかける場面で使うのが基本です。一通のメールで何度も使うとくどくなるので、ひとつの依頼にひとつを目安にしましょう。
「お手すきの際に」と「お手数ですが」の違いは?
「お手すきの際に」は「時間があるときで構いません」という意味で、急ぎでない依頼に使います。「お手数ですが」は手間をかけることへのおわびで、急ぎの依頼にも使えます。