敬語チェッカー大学の先生へのメールの書き方｜件名・宛名・締めと例文
大学に入ると、欠席の連絡やレポートの質問など、先生にメールを送る場面が増えます。 友達へのメッセージとは違い、件名・宛名・名乗り・本文・締めの基本を押さえるだけで、ぐっと読みやすく丁寧なメールになります。
この記事のポイント
- 件名に「用件」と「名前」を入れて、開く前に内容がわかるようにする
- 本文の最初に、学部・学年・名前・履修している授業名を名乗る
- 用件は結論から短く書き、最後にお礼を添える
メールの基本の形
| 部分 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 件名 | 用件と名前 | 【〇〇論 第5回欠席のご連絡】文学部2年 山田花子 |
| 宛名 | 名前＋先生 | 〇〇先生 |
| 名乗り | 学部・学年・名前・授業名 | 文学部2年の山田花子です。月曜2限「〇〇論」を履修しております。 |
| 本文 | 用件を結論から | 本日の授業を体調不良のため欠席いたします。 |
| 締め | お礼・お願い | お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 |
| 署名 | 名前・学籍番号・連絡先 | 山田花子（学籍番号 1234567） |
例文1：欠席の連絡
件名：【〇〇論 欠席のご連絡】文学部2年 山田花子 〇〇先生 文学部2年の山田花子です。月曜2限「〇〇論」を履修しております。 本日の授業を、発熱のため欠席いたします。 配布資料がございましたら、次回の授業で受け取らせていただけますと幸いです。 ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 山田花子 文学部2年（学籍番号 1234567）
例文2：レポートについての質問
件名：【〇〇論 期末レポートについての質問】文学部2年 山田花子 〇〇先生 いつもご指導いただきありがとうございます。 月曜2限「〇〇論」を履修しております、文学部2年の山田花子です。 期末レポートについて、1点質問がございます。 参考文献にウェブサイトを含めてもよろしいでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご教示いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 山田花子 文学部2年（学籍番号 1234567）
先生へのメールでよくある間違い
誤〇〇先生様
正〇〇先生
誤先生がおっしゃられた参考文献を拝見させていただきました。
正先生がおっしゃった参考文献を拝読しました。
誤了解しました。来週提出します。
正承知いたしました。来週提出いたします。
誤レポートの件、ご苦労様です。
正（使わない。「ありがとうございます」とお礼を伝える）
送る前のチェックリスト
- 件名に用件と名前が入っているか
- 学部・学年・名前・授業名を名乗っているか
- 添付ファイルを付け忘れていないか
- 二重敬語や「了解しました」などが入っていないか
敬語に自信がないときは、送る前に敬語チェッカーで「大学の先生」を選んでチェックしてみてください。
よくある質問
宛名は「様」と「先生」どちらがいいですか？
大学の教員には「〇〇先生」とするのが一般的です。「〇〇先生様」は敬称が重なるので使いません。
夜遅くや休日にメールを送ってもいいですか？
メールは相手の都合のよいときに読めるので、送ること自体は問題ありません。ただし急ぎの返信を求める書き方は避け、締め切りに余裕をもって送りましょう。
返信をもらったら、もう一度お礼を送るべきですか？
質問への回答や相談に乗ってもらった場合は、短いお礼の返信を送ると丁寧です。何度も往復が続く場合は、用件が終わったところで一度お礼を伝えれば十分です。